L’association de fait « SambreGym » est un club de gymnastique sportive dont le but est de faire connaître, et de permettre la pratique de cette discipline auprès des jeunes.

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Article 1 : Formalités d’inscription

Le responsable légal du gymnaste remplira obligatoirement le formulaire d'inscription en ligne de préinscription avant le premier cours d’essai. Au plus tard au terme des trois cours d’essai, le responsable légal du gymnaste complètera le document d’inscription définitive afin de le remettre à l’entraîneur responsable.

Le club se réserve le droit de refuser ou annuler l'inscription d'un membre qui n'accepterait pas la discipline élémentaire d'usage à la bonne marche des activités. 

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Article 2 : Cotisation annuelle

L’affiliation à la Fédération francophone de Gymnastique (FfG), et donc l’assurance accident qui en découle, ne sera effective qu’une fois la cotisation payée.

Si cette somme n'est pas versée, selon les éventuels accords pris avec le trésorier, la présence aux entraînements ne sera pas tolérée jusqu'au paiement des sommes dues. 

En cours de saison, en cas d'exclusion pour des fautes graves, ou de départ anticipé du membre, aucune demande de remboursement ne sera d'application. L’impossibilité physique ou les déménagements ne pourront être considérés comme cas de force majeur.

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Article 3 : Certificat médical 

Si, pour quelque raison que ce soit, la gymnaste ne participe pas à une compétition à laquelle elle était préalablement inscrite, un certificat médical sera demandé comme justificatif. Sans celui-ci, les entraineurs des groupes « Compétition » se réservent le droit de l’exclure de ces groupes. 

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Article 4 : Assurance et déclaration d’accident 

Les membres sont assurés par la FfG (Fédération francophone de Gymnastique) auprès d'ARENA pour tout accident corporel survenant pendant les entraînements. Le montant de cette assurance est compris dans le prix de la cotisation au club. 

Tout accident doit être signalé dans les 24 heures à l’entraineur responsable, auquel cas le club fournira aux parents, ou tuteur légal du gymnaste, un formulaire de déclaration d'accident.

Celui-ci sera complété par les parents et par le médecin qui aura examiné la victime d'un accident. Il sera remis au secrétaire du club dans les plus brefs délais par le biais de l’entraîneur responsable, afin de garantir un traitement aussi rapide que possible de l'indemnisation.

Le bris de lunettes n’est pas couvert par l’assurance. 

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Article 5 : Cas de vol 

Aucun bijoux, GSM ou objets de valeurs ne doivent être emmenés aux entraînements.

Le club décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d'objets appartenant aux gymnastes. Aucune assurance ne couvre ces frais. 

L’assurance mentionnée à l’article 4 précité ne couvre pas ce genre de cas. 

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Article 6 : Régularité 

Le gymnaste sera présent(e) à chaque séance et préviendra, à l'avance, son entraineur responsable en cas d’absence exceptionnelle. Chaque absence devra être justifiée à l’entraineur responsable par un contact préalable. 

Les présences seront prises à chaque entraînement, et après trois absences non justifiées, le comité se réserve le droit de prévenir le responsable légal et de sanctionner ces absences. 

Cette mesure est destinée à conserver aux gymnastes tous leurs droits aux couvertures prévues par l'assurance, et garantir au responsable légal la présence de leur enfant au sein de nos infrastructures. 

 

 

Article 7 : Ponctualité 

Le gymnaste arrivera 10 minutes avant chaque début de cours afin de se préparer. 

La surveillance des membres n'étant pas assurée en dehors de ces heures. Les responsables des gymnastes sont invités à les accompagner jusqu'aux vestiaires (lieu de rendez-vous et d'accueil). 

Si le gymnaste doit partir plus tôt, il doit en informer son entraîneur responsable en début de cours avec une attestation signée de ses parents l’autorisant à quitter la séance. 

La sortie de la salle pendant les cours  doit rester exceptionnelle et ne sera tolérée que pendant les périodes de pause accordées par les entraineurs du cours. 

Afin d'éviter les accidents, les gymnastes ne pourront entrer dans la salle d'entraînement qu'en présence de leur entraîneur. 

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Article 8 : Respect des camarades

Le gymnaste respectera le travail de ses camarades, et ensemble, ils pratiqueront leur sport dans un esprit d’entraide et de fair-play.

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Article 9 : Obligations des gymnastes et des entraîneurs

L’entraîneur aidera le gymnaste à progresser, lui donnera des conseils utiles et l’encouragera. En retour, le gymnaste devra le respecter en donnant le meilleur de lui-même. Il saura être attentif à ses consignes et à ses corrections. 

Le comité du club agira souverainement dans le cas où il serait contraint d'exclure un de ses membres (entraîneur ou gymnaste) pour faute grave. 

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Article 10 : Respect du matériel 

Les gymnastes utiliseront les agrès et les tapis avec soin, et les rangeront à leur place attitrée après chaque utilisation.

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Article 11 : Tenue adéquate

L'accès à la salle de cours ne sera autorisé que moyennant le port d'une tenue appropriée à la pratique de la gymnastique : maillot de gymnastique et/ou T-shirt (pas trop ample), collant ou short, chaussons de gymnastique ou pieds nus, pas de baskets, éventuellement un survêtement, uniquement durant les périodes d'échauffement. 

Les gymnastes banniront, pour des raisons de sécurité, tout vêtement ample susceptible de les gêner dans leurs mouvements ainsi que le port de bijoux. Pour les mêmes raisons, les gymnastes portant les cheveux longs veilleront à les attacher soigneusement : cette règle est applicable à tous les gymnastes, sans distinction de sexe. 

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Article 12 : Respect des engagements du gymnaste

Si la gymnaste est inscrit(e) dans un groupe de compétition, elle s’engage à participer aux championnats individuels et par équipe, et ce jusqu’à la fin de l'année. Le calendrier des compétitions est disponible sur notre site internet : www.sambregym.be

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Article 13 : Ponctualité en compétition 

La gymnaste arrivera 30 minutes avant le début de l'échauffement afin de s’habiller et de voir la salle de compétition calmement. 

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Article 14 : Tenue et représentation du club  

La gymnaste portera le maillot aux couleurs du club et le survêtement du club ainsi qu’éventuellement des chaussons adéquats (informations d’achat disponibles auprès du secrétaire ou des entraîneurs).

La tenue aux couleurs du club est obligatoire pour tous les gymnastes participant aux activités représentant le club à l’extérieur. 

Les gymnastes et entraineurs veilleront, par leur attitude positive, honnête et fair-play, à véhiculer une image positive du club, tant à l'intérieur de la salle que lors de déplacements à l’extérieur, et ils cultiveront un esprit d'entraide et de respect de l’autre.